Årsmøte den 25. Mai
Forfatter: Aksel Berget Skjølsvik
12. mai 2020
På klubbhuset klokka 19.00
Styret innkaller herved til årsmøte på klubbhuset klokka 19.00 mandag den 25. Mai.
For å ha stemmerett må medlemmet ha fylt 15 år, vært medlem av idrettslaget i minst én måned, og ha betalt kontingenten. Medlemmer under 15 år har møte- og forslagsrett. For mer informasjon om stemmerett, valgbarhet, forslagsrett mv., se idrettslagets lov § 5 til § 8.
Under følger saklisten for årsmøtet:
Sak 1: Godkjenne de stemmeberettigede
Sak 2:Velge dirigenter
Sak 3: Velge protokollfører
Sak 4: Velge to medlemmer til å underskrive protokollen
Sak 5: Godkjenne innkallingen og sakslisten
Sak 6: Behandle idrettslagets årsberetning, herunder gruppeårsmeldinger
Sak 7: Behandle idrettslagets regnskap i revidert stand
Sak 8:Fastsette medlemskontingent og treningsavgift, eller gi fullmakt til å fastsette treningsavgifter.
Sak 9: Vedta idrettslagets budsjett
Sak 10: Behandle idrettslagets organisasjonsplan
Sak 11: Foreta følgende valg:
11.1 Styrets
- leder
- 2 styremedlemmer
- varamedlem
11.2 Kontrollutvalg:
- medlemmer
- varamedlem
11.3 Representanter til ting og møter i de organisasjonsledd idrettslaget har representasjonsrett
eller gi styret fullmakt til å oppnevne representantene
11.4 Valgkomité:
- leder
- medlemmer
- varamedlem
I årsrapporten er følgende dokumenter med:
- idrettslagets årsberetning, herunder eventuelle gruppeårsmeldinger
- Regnskap i revidert stand
- Revisors beretning
- Styrets forslag til medlemskontingent, og eventuelt treningsavgifter eller vedtak om fullmakt
- Styrets forslag til budsjett
- Valgkomiteens innstilling
Forslaget til ny organisasjonsplan blir også tilgjengelig på årsmøtet.
Hvis noen vil ha saksdokumenter eller vedlegg før årsmøtet ta kontakt med Aksel Skjølsvik:95044558
Velkommen til årsmøte!
Med vennlig hilsen
Hovedstyret i ÅIF